Desde FEDEHU ponemos a disposicion de las asociaciones un Software gratuito para la gestión de las mismas. Se puede descargar desde aqui 
GestiLibre: gestión sencilla y completa para asociaciones
GestiLibre es un programa de gestión pensado especialmente para asociaciones, federaciones, mutualidades, entidades sin ánimo de lucro y otras organizaciones que necesitan llevar de forma ordenada la información de sus socios y su actividad diaria.
El objetivo de GestiLibre es reunir en una sola herramienta aquellas tareas que muchas asociaciones todavía realizan mediante hojas de cálculo, documentos independientes o diferentes programas que no están conectados entre sí.
¿Para quién está pensado?
GestiLibre puede resultar especialmente útil para:
- Asociaciones culturales, sociales, deportivas o vecinales.
- Federaciones y agrupaciones de asociaciones.
- Mutualidades y entidades de carácter social.
- ONG y organizaciones sin ánimo de lucro.
- Hermandades, agrupaciones y colectivos ciudadanos.
- Entidades que gestionen socios, cuotas y actividades.
No es necesario disponer de grandes conocimientos informáticos para utilizarlo. Su funcionamiento está pensado para que la gestión cotidiana resulte sencilla, organizada y accesible.
Gestión de socios y personas
El programa permite disponer de una base de datos organizada de las personas relacionadas con la entidad y gestionar de manera independiente la información de los socios.
Se pueden consultar altas, bajas, datos personales, grupos, cargos dentro de la organización y otros datos necesarios para mantener actualizado el registro social de la entidad.
De esta forma se evita tener la información repartida entre diferentes documentos o archivos.
Cuotas, cargos y cobros
GestiLibre también permite organizar la gestión económica relacionada con los socios.
La entidad puede establecer diferentes tipos de cuotas, generar cargos, registrar pagos y controlar los recibos pendientes o abonados.
También está preparada para facilitar la gestión de devoluciones, tesorería y remesas bancarias, permitiendo disponer de una visión mucho más clara de la situación económica de la organización.
Organización y administración
Además de la gestión de socios, el programa incorpora herramientas destinadas a facilitar la administración interna de la entidad.
Permite organizar información relacionada con la Junta, grupos, responsables y diferentes áreas de funcionamiento, manteniendo un historial de las operaciones realizadas.
El sistema incorpora además mecanismos de auditoría que ayudan a conocer los cambios efectuados y a mejorar el control de la información.
Una herramienta que puede crecer con cada asociación
GestiLibre ha sido desarrollado como un sistema modular. Esto permite incorporar progresivamente nuevas funciones sin necesidad de cambiar de programa.
Entre sus objetivos se encuentran ampliar las herramientas de contabilidad, administración, informes, importación y exportación de datos y otras funciones destinadas a cubrir las necesidades habituales de las asociaciones.
Cada entidad puede así utilizar las herramientas que realmente necesita.
Gestión desde cualquier lugar
Al tratarse de una aplicación web, GestiLibre puede instalarse en un servidor y utilizarse mediante un navegador de Internet.
Esto permite acceder al programa desde diferentes ordenadores autorizados sin necesidad de instalar una aplicación específica en cada equipo.
Software pensado desde la experiencia asociativa
GestiLibre nace con una idea sencilla: hacer más fácil la administración de las asociaciones.
Muchas entidades realizan una importante labor social gracias al trabajo voluntario de personas que, además de desarrollar las actividades propias de la organización, tienen que ocuparse de socios, cuotas, recibos, documentación y numerosas tareas administrativas.
GestiLibre pretende reducir esa carga y ofrecer una herramienta práctica, ordenada y adaptable.
Una gestión más sencilla permite dedicar más tiempo a lo verdaderamente importante: la actividad y las personas que forman parte de la asociación.
